Pre-Opened: We are gradually adding and improving information on this website.
外国人居住者向け生活ガイドが「ある」ことと、
「届く」ことは同じではありません。
PROBLEM
外国人住民向け情報は、
「掲載」だけでは十分に届きません。
課題
多言語PDFや行政ページが用意されていても、外国人住民が生活の中で必要な情報へすぐにたどり着けるとは限りません。特にスマートフォンでの閲覧性、検索性、生活場面ごとの導線、更新のしやすさに課題が残りやすくなります。
理由
行政情報は正確である一方、分類が制度・部署単位になりやすく、生活者が困った場面で探す導線とは一致しないことがあります。情報量の問題ではなく、情報へたどり着くための設計が必要です。
解決策
Webサイトを情報発信の中核に置き、生活場面ごとに情報を整理します。必要に応じてPDF・冊子・チラシ・ポスターへ展開することで、オンラインとオフラインの両方から情報へ接続できます。
依頼する利点
ACTIONでは、Web制作、情報設計、記事制作、PDF・冊子・広報物制作、運用改善までを一貫して支援できます。単なる制作代行ではなく、外国人住民が実際に使える生活情報基盤として設計します。
SOLUTION
地域専用の生活情報サイトとして、
必要な要素をまとめて制作します。
自治体・行政機関の情報発信に必要な信頼性と、外国人住民が迷わず使えるわかりやすさを両立します。
A
ロゴ・テーマカラー・イラスト
地域名やまちの特徴に合わせて、親しみやすく信頼感のあるビジュアルを設計します。
B
トップページ
主要カテゴリー、検索導線、重要なお知らせ、生活情報への入口を整理します。
C
ガイド
手続き、医療、子育て、防災、交通などを生活マニュアルとして構成します。
D
ブログ
地域情報、文化紹介、イベント、暮らしの案内など、継続発信できる領域を整えます。
E
ヘルプ
困ったときの相談先、緊急時の行動、防災・生活トラブルへの導線を設計します。
F
法務関係
プライバシーポリシー、免責事項、運営者情報など、公開に必要なページを整備します。
G
多言語
英語を基本に、必要に応じて複数言語ややさしい日本語への展開に対応します。
H
問い合わせフォーム
問い合わせ内容を整理し、一次確認・担当窓口案内に活用しやすいフォームを設計します。
I
スマホ表示
外国人住民が日常生活の中で使いやすいよう、スマートフォンでの閲覧性を重視します。
MULTI-USE
Webサイトを起点に、
PDF・冊子・チラシ・ポスターへ多展開。
情報更新はWebを中核にしながら、窓口配布、相談会、学校・園、地域施設、国際交流イベントなど、実際の接点に合わせて紙媒体へ展開できます。
Web
PDF
冊子
チラシ
ポスター
FLOW
制作の流れ
01
ヒアリング・現状整理
既存ページ、PDF、窓口情報、対象言語、優先したい生活分野を確認します。
02
構成設計
トップページ、ガイドカテゴリー、ブログ、ヘルプ、問い合わせ導線を設計します。
03
デザイン制作
ロゴ、テーマカラー、イラスト、トップページ、主要ページの見た目を整えます。
04
WordPress構築
サイト全体をWordPressで構築し、スマートフォン表示や基本機能を調整します。
05
原稿作成・多言語展開
英語版を基本に、必要に応じて他言語ややさしい日本語へ展開します。
06
公開・運用支援
公開後の更新、改善、PDF化、冊子化、チラシ・ポスター制作まで支援します。
FUNCTION
充実の機能を備えた、
自治体向け生活情報サイトを構築できます。
多言語サイトに対応しやすい構造
英語を基本に、複数言語へ展開しやすいページ構造を整えます。
ガイド・ブログの使い分け
恒常的な生活情報と、イベント・地域情報などの更新記事を分けて運用できます。
スマートフォン閲覧に対応
外国人住民が日常生活の中で確認しやすい表示を重視します。
検索・カテゴリー導線
必要な情報にすばやく到達できるよう、検索窓やカテゴリー導線を整備します。
画像・イラストを活用した案内
言語だけに頼らず、視覚的に理解しやすい情報設計が可能です。
固定ページ・投稿の柔軟な運用
制度情報、生活ガイド、地域記事、告知などを目的別に管理できます。
PDF・冊子化しやすい情報構成
Web上の情報をもとに、配布用の資料へ展開しやすく設計します。
問い合わせ導線の整備
問い合わせフォームや相談先案内により、利用者の迷いを減らします。
※掲載機能は、QUADRA / biz001 の基本機能をベースに、案件内容に応じて調整します。
DELIVERABLES
制作・納品内容
Webサイト
WordPress構築、トップページ、Guide、Blog、Help、法務ページ、問い合わせフォーム、スマホ表示調整。
Web掲載情報をもとに、保存・共有・印刷しやすいPDF資料へ展開。
冊子
窓口、施設、相談会、学校・園などで配布しやすい簡易冊子として再構成。
チラシ
サイト紹介、利用案内、相談先案内、イベント周知などに使えるチラシ制作。
ポスター
施設掲示、窓口案内、地域拠点での周知に使えるポスター制作。
納品方法
Webサイト公開、PDFデータ納品、印刷用データ納品を基本とします。必要に応じて印刷手配も相談可能です。
目安の納期
Webサイトの基本構築は、内容確定後おおよそ1.5〜3か月を目安とします。多言語数や紙媒体の有無により変動します。
納品後サポート
公開後の更新、修正、導線改善、記事追加、PDF・冊子改訂など、運用フェーズの支援にも対応します。
必要環境
- WordPress 6.x以上
- PHP7.4以上
FAQ
よくある質問
既存の自治体サイトやPDFを作り直す必要がありますか？
必ずしも作り直す必要はありません。既存情報を尊重しながら、外国人住民が必要な情報へたどり着きやすい導線を別サイトとして整えることが可能です。
市公式サイトではなく、民間サイトとして運用できますか？
可能です。市公式情報へのリンク、引用方針、周知協力の範囲などを整理し、役割分担を明確にしたうえで運用します。
英語以外の言語にも対応できますか？
英語を基本に、中国語、韓国語、ベトナム語、スペイン語、ポルトガル語、やさしい日本語など、必要な言語へ段階的に展開できます。
PDFや冊子だけの制作も依頼できますか？
可能です。ただし、情報更新や継続運用を考える場合は、Webサイトを中核にしてPDF・冊子へ展開する形を推奨します。
公開後の更新も依頼できますか？
はい。制度変更、窓口情報の修正、記事追加、PDF改訂、導線改善など、公開後の運用支援にも対応します。
CONTACT
外国人住民向け生活情報サイトの制作・運用について、
まずはご相談ください。
自治体・行政機関・公共団体・国際交流団体など、地域の実情に合わせた生活情報サイトの制作代行・運用支援に対応します。
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